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　　怎樣用會(huì)議軟件創(chuàng)造出更有意義的活動(dòng)

　　怎樣在活動(dòng)環(huán)節(jié)中使用會(huì)議軟件策劃更有創(chuàng)意的活動(dòng)

　　公關(guān)策劃公司怎樣利用會(huì)議軟件進(jìn)行活動(dòng)創(chuàng)意

　　策劃公司怎樣在活動(dòng)中利用會(huì)議軟件做出更優(yōu)質(zhì)的項(xiàng)目

　　怎樣利用會(huì)議軟件做團(tuán)隊(duì)拓展訓(xùn)練項(xiàng)目

　　會(huì)議軟件的擴(kuò)展性使用的經(jīng)典案例

　　今天我們來講一講會(huì)議活動(dòng)軟件怎樣使各類活動(dòng)更有創(chuàng)意。

　　眾所周知，會(huì)議服務(wù)軟件是圍繞會(huì)議活動(dòng)利用信息技術(shù)開發(fā)的管理與服務(wù)軟件，基本上是為了便于注冊(cè)、報(bào)到、入住、差旅服務(wù)而展開的服務(wù)開發(fā)，是為了節(jié)約人力成本為了更快更精確地服務(wù)與管理開發(fā)的服務(wù)項(xiàng)目，但也有很多會(huì)議軟件，在此類基礎(chǔ)服務(wù)上進(jìn)行了延伸設(shè)計(jì)與開發(fā)，比如由桂林江山會(huì)展（桂林匯浩科技）開發(fā)的冬瓜云會(huì)議服務(wù)與管理系統(tǒng)，可以說是涉及整個(gè)MICE行業(yè)的各個(gè)角落，不僅是管理與服務(wù)功能，更具有活動(dòng)開發(fā)與宣傳及營銷擴(kuò)展功能。

　　下面，我們以利用此會(huì)議系統(tǒng)策劃與開展的一個(gè)會(huì)議活動(dòng)中的團(tuán)建項(xiàng)目做一個(gè)系統(tǒng)地介紹與說明。

　　一、使用導(dǎo)航系統(tǒng)對(duì)每個(gè)場地任務(wù)進(jìn)行描述及引導(dǎo)

　　活動(dòng)中讓參加拓展訓(xùn)練的人員知曉活動(dòng)的細(xì)節(jié)往往需要由教練團(tuán)隊(duì)進(jìn)行手把手的訓(xùn)導(dǎo)演示才能讓參訓(xùn)者做到基本了解，特別是那種人數(shù)眾多，全天的多個(gè)科目的活動(dòng)更是讓教練團(tuán)隊(duì)難以為繼。往往出現(xiàn)給客戶的方案很好，但執(zhí)行起來亂糟糟，使甲方不滿意，不接受甚至導(dǎo)致結(jié)算時(shí)被扣款。為了解決這個(gè)問題，上海XX公關(guān)策劃公司在500人8個(gè)分項(xiàng)目全程三十多公里的拓訓(xùn)路線上充分利用會(huì)展云服務(wù)系統(tǒng)很好地解決了這個(gè)問題。首先，在線路引導(dǎo)上，利用系統(tǒng)自帶的導(dǎo)航系統(tǒng)，將每一個(gè)拓訓(xùn)點(diǎn)詳細(xì)描述并形成一個(gè)自導(dǎo)航體系。

　　二、使用即時(shí)通訊錄保證所有人員快速聯(lián)系

　　將所有的包括醫(yī)務(wù)、目的地負(fù)責(zé)人、分組教練等人員錄入聯(lián)絡(luò)人欄目，建立快速便捷的通訊系統(tǒng)，保障每個(gè)人在需要的時(shí)候都能快速聯(lián)系到相關(guān)人員。

　　三、在線視頻演示

　　使用冬瓜云會(huì)議服務(wù)系統(tǒng)中的打卡功能，對(duì)每個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行文字描述及視頻演示，使所有的參訓(xùn)人員在活動(dòng)前就能能詳細(xì)了解活動(dòng)的細(xì)節(jié)及動(dòng)作要領(lǐng)。

　　四、過關(guān)記分評(píng)優(yōu)

　　使用打卡系統(tǒng)，要求每人及每個(gè)小組上傳個(gè)人照片并分享尋求點(diǎn)贊及小組照片。對(duì)于個(gè)人，以點(diǎn)贊次數(shù)排名進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)充分?jǐn)U大本次活動(dòng)的影響力。對(duì)小組以計(jì)時(shí)完成所有項(xiàng)目進(jìn)行排名獎(jiǎng)勵(lì)。

　　由上所述，策劃公司通過對(duì)冬瓜云會(huì)展管理與服務(wù)系統(tǒng)的熟練運(yùn)用及第二次創(chuàng)新，能創(chuàng)造出更多獨(dú)具意義且高質(zhì)量的活動(dòng)，提升服務(wù)的含金量，創(chuàng)造更多的服務(wù)價(jià)值。